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良好的用餐過程是顧客滿意度的重要保證,而如何將投訴化于前期,并且讓投訴顧客轉為忠誠顧客,就十分考驗餐廳店長和服務員的服務水平了。以下幾個細節(jié),店里人人都做到后,會大大提高顧客回頭率。
一、接聽電話
1、接聽電話時,應親切禮貌的先告訴對方:“您好!某某公司”或者:“您好!XX餐廳”。經常將“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍等”、“讓您久等了”掛在嘴邊。
2、找人的電話應每隔一分鐘給予確認是否已經接通,并請對方稍等;如果超過兩分鐘未接聽時,應請對方留言或留電。
3、隨時準備便條紙,將對方的留言確定記錄下來,以便事后處理。
4、接聽電話時,應適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方明了你正在仔細聆聽。通話完畢后,應聽到對方已掛電話后將聽筒輕聲放下。
二、顧客詢問
1、對于顧客的任何詢問,應以禮貌的態(tài)度,并且耐心的聆聽之后,給予具體的回答。千萬不可漫不經心或隨手一指。如果以手勢說明方向時,應將手心朝上,四指并攏。
2、對于顧客的詢問或投訴,如果職員本身無法給予滿意的回答或處理時,必須立即請當值主管出面處理。
三、處理顧客投訴
當顧客的用餐行為無法獲得滿足時,就會產生抱怨,甚至前來投訴。抱怨的原因可能是來自于菜品,也可能來自于服務。抱怨一旦產生,不論是對顧客,或是對餐廳而言,都是一個不愉快的場面。
當顧客對餐廳不滿,或是對提供的服務品質不滿意時,對顧客的心理、生理都可能造成傷害,甚至因為投訴所造成的時間上的浪費,更是無法衡量。至于餐廳本身,則可能因為顧客抱怨的產生,而降低顧客對餐廳的信心。情況嚴重者,還可能影響到餐廳的信譽及營業(yè)收入。
事實上,并非所有的顧客有了抱怨都會投訴,而是以“拒絕再度光臨”的方式,來表達其不滿的情緒,甚至會影響所有的親朋好友來采取一致的對抗行動。反過來說,如果顧客是以投訴來表達其不滿,至少可以讓餐廳有說明或改進的機會。
因此,顧客抱怨看似餐廳經營上的危機,但若能將其處理得當,使這些投訴化為顧客對餐廳忠誠與關系的建立,將使顧客再度光臨,顧客宛如餐廳的免費廣告。當顧客有好的經驗時,會告訴五個其他的顧客,但是一個不好的經驗,卻可能會告訴二十個其它的顧客。
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