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員工不是管出來(lái)的,是理出來(lái)的。
回想起半年前每個(gè)月的 15 號(hào),馬蓮說(shuō)猶如一場(chǎng)噩夢(mèng),因?yàn)槊康竭@一天,她總會(huì)收到同樣的消息:離職、離職、離職。
因?yàn)楦钲诳偛扛糁苓h(yuǎn),Lady7 武漢店無(wú)論在人員管理、培訓(xùn)還是制度落地方面都有存在斷層,尤其從 2017 年 3 月份開始,15 天工資不要走人的、25 天工資不要走人的,后廚集體離職的,幾乎在人員方面遇到最棘手的問(wèn)題,這家店幾乎全遇到了,并且是接連發(fā)生。每天都在留人、找人、補(bǔ)人,生意還怎么做?公司還怎么發(fā)展?這讓總部很焦躁。
2017 年 6 月份,馬蓮被總部派去了武漢店,走時(shí)領(lǐng)導(dǎo)給她甩下一句話:如果這家店改不好,你也別回來(lái)了。帶著幾個(gè)深圳的小伙伴,一個(gè) 90 后的店長(zhǎng),就這樣開始了自己的“救火支援”。
可真實(shí)情況比她想象的還要嚴(yán)重一百倍。武漢店的小伙伴跟深圳完全不同,見(jiàn)人冷著臉,不愿開口說(shuō)話,每個(gè)人都散發(fā)著拒人于千里之外的氣息,作為一個(gè)“外人”,她感覺(jué)連融入都很難,更別提什么改變了——他們并不想聽(tīng)令于這名陌生的 90 后。
不過(guò)也就是這股 90 后的“不服氣”讓她撐了下來(lái)。不服氣被孤立,不服氣特立獨(dú)行,不服氣無(wú)能為力。越是困難,她越想試試,自己究竟能為這家店帶來(lái)多大改變。也正是這時(shí),她記起深圳之前領(lǐng)導(dǎo)的另外一句話——“先人后事”。無(wú)論要做什么,從人開始。
在對(duì)小伙伴平日的觀察中,馬蓮還真發(fā)現(xiàn)了蛛絲馬跡。員工經(jīng)常性下夜班后不睡覺(jué),第二天打不起精神,這讓她覺(jué)得不對(duì)勁。
勺子課堂的陳坤龍老師說(shuō),員工離職的原因無(wú)非有三點(diǎn):排班不合理、福利待遇不夠好、與上級(jí)關(guān)系不融洽。這不僅完全印證了Lady7武漢店的現(xiàn)狀,也讓馬蓮把員工離職的來(lái)龍去脈想的更透,排班不合理不僅會(huì)影響員工的工作狀態(tài),還會(huì)直接影響跟上下級(jí)的關(guān)系,真是一顆老鼠屎壞了一鍋湯。
在Lady7其他門店,正餐早午晚班次分配應(yīng)該是,1:1:2 ,雖然晚上 9 點(diǎn)之后客人不多,但收拾東西、準(zhǔn)備第二天要用的東西卻也很費(fèi)人力,但武漢店卻只給晚班安排的最少。僅僅因?yàn)槿藛T分配不合理這一個(gè)問(wèn)題,連續(xù)性加班、工作任務(wù)量大的問(wèn)題就很影響情緒了,更讓員工接受不了的是,自己好不容易把活干完了,最后的辛苦卻沒(méi)被統(tǒng)計(jì)上,店長(zhǎng)不僅會(huì)完全忽略掉自己的勞動(dòng)成果,排班表的安排也只有他一個(gè)人說(shuō)了算,“存在感”?不存在的。
再回過(guò)頭看,員工下夜班后為啥總熬夜?因?yàn)樗麄儗?duì)第二天的工作沒(méi)信心,既然得不到肯定,干脆就不付出。勺子課堂陳坤龍老師在《超級(jí)店長(zhǎng)提升營(yíng)——教練與輔導(dǎo)課》中提到:要管事理人,但武漢店犯得最大的毛病就是搞反了。人都還沒(méi)有理順,就忙著安排員工做一大堆不愿意做的事,員工的反抗心態(tài)就會(huì)出現(xiàn)。
“管事理人、先人后事”,其實(shí)這兩個(gè)觀點(diǎn)無(wú)非都在傳遞同一個(gè)信息,把員工當(dāng)人看。如果能把這個(gè)當(dāng)成先決條件,那么安在任何事情上,都能充滿人情味兒,比如那張非常流程化的排班表。
讓員工愿意在店里留下來(lái),她做了這樣幾件事:
改善工作流程和制度
1、均勻分配上班時(shí)間,保證合理工時(shí)。
2、所有排班表必須經(jīng)審核后貼出,保證靈活性和員工話語(yǔ)權(quán)。
3、員工排班表必須登記,專門設(shè)定排班崗位,提前一個(gè)月統(tǒng)計(jì)好下個(gè)月的排班、休息情況,并對(duì)上個(gè)月的排班做好統(tǒng)計(jì)。保證員工勞動(dòng)成果得到尊重,也保證休息日。
4、把預(yù)估營(yíng)業(yè)額、預(yù)估工時(shí)寫進(jìn)排班表里。保證員工每天清晰自己的目標(biāo),也保證店長(zhǎng)對(duì)目標(biāo)任務(wù)的一目了然。
新制定的排班表已經(jīng)把營(yíng)業(yè)額寫在里面
很多時(shí)候,公平并不絕對(duì)存在,但如果你愿意為員工制造一點(diǎn)點(diǎn)公平,他們便愿意為你回饋更多。
可只有公平就能留住員工嗎?它或許只能解決不反感的問(wèn)題,還達(dá)不到所謂的“士氣”?;蛟S提高士氣,還需要精確到每個(gè)人。對(duì)這塊,馬蓮做了個(gè)特別有趣的人物設(shè)定,團(tuán)隊(duì)里面的成員性格跟《西游記》里面的師徒四人不是很像嗎?有人能力好,有人態(tài)度好,有人人緣好。如果能針對(duì)不同性格的人去分配和安排崗位,是不是能讓他們的目標(biāo)感更強(qiáng)?于是在人員安排上,她又進(jìn)了一步。
讓不同性格、不同能力的人分工合作
1、不合適既定崗位的員工進(jìn)行調(diào)崗;
2、對(duì)不同崗位進(jìn)行更細(xì)致的工作劃分;
職責(zé)更明確
3、做好人員搭配。比如新老員工搭配、男女搭配、老少搭配等。
4、建立小組pk制。
把合適的人放到合適的崗位上,既是讓每個(gè)人清晰自己的目標(biāo),在足夠?qū)I(yè)的前提下發(fā)揮到更優(yōu)。同時(shí),也是減輕店長(zhǎng)負(fù)擔(dān),店長(zhǎng)可以從全權(quán)負(fù)責(zé)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)作者,可以做更有價(jià)值的事情,保證門店的高效運(yùn)作。
有了合理的排班、合適的崗位,讓員工能夠踏實(shí)干活就只剩下最重要的一點(diǎn):永遠(yuǎn)讓他有學(xué)不完的東西,即更專業(yè)的職業(yè)技能、更豐富的知識(shí)、更積極的處事方式,這樣員工才會(huì)不被小恩小惠迷惑,才會(huì)對(duì)企業(yè)保持“踮踮腳”的仰望。而想要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),唯有比員工永遠(yuǎn)更快一步。但之前,Lady7武漢店的員工卻對(duì)馬蓮說(shuō):“從沒(méi)培訓(xùn)過(guò)”。
讓他學(xué)到更多
在員工發(fā)展方面,馬蓮主要做了兩件事:
固定的培 訓(xùn) 與 訓(xùn)練 。像深圳店一樣,這家店也開始了每個(gè)月固定兩次的培訓(xùn),必要時(shí)還會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操??偛窟€特意安排了神秘顧客不定期暗訪,以檢測(cè)門店的出品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
充分授 權(quán) 。讓員得到更多的鍛煉機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),比如放手讓一線員工自己處理客訴,讓他們每天在群內(nèi)發(fā)放福利。把這些以前主管攥在手里的事情傳遞下去,但要從“授權(quán)不授責(zé)”開始。
為了保證培訓(xùn)的落地效果,馬蓮從這家店選了一個(gè)更能勝任工作的新店長(zhǎng),以此讓標(biāo)準(zhǔn)化延續(xù)。我問(wèn)馬蓮,現(xiàn)在每個(gè)月還會(huì)“做噩夢(mèng)”嗎?她笑笑說(shuō)不會(huì)了,從7月份到現(xiàn)在接近半年的時(shí)間,店里人員數(shù)幾乎無(wú)變動(dòng),整個(gè)店的氣場(chǎng)也活躍多了。關(guān)鍵是,營(yíng)業(yè)額也隨著員工狀態(tài)的調(diào)整而不斷往上漲,她可以安心向總部交差了。
美國(guó)心理學(xué)家艾伯特·赫拉別恩說(shuō):信息交流的效果= 7%的語(yǔ)言+ 38%的語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速+ 55%的表情和動(dòng)作。有時(shí)候,一件事情的成敗與否,或許跟內(nèi)容本身關(guān)系也沒(méi)那么大,尤其對(duì)人,它的學(xué)問(wèn),還在于溝通里面的“溝”字上。
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