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餐飲培訓
餐企如何在信息系統(tǒng)上構筑優(yōu)勢
來源:美食可尋 時間:2018-08-05 01:43:25        瀏覽:181
未來的餐飲老板,需要的不僅是一個IT信息系統(tǒng)來減少人力成本,而是一個基于大數據的智能終端,它要做的不是簡單地復刻人力工作,而是實現基于云端的智能化分析、管理,為餐飲

  未來的餐飲老板,需要的不僅是一個IT信息系統(tǒng)來減少人力成本,而是一個基于大數據的智能終端,它要做的不是簡單地復刻人力工作,而是實現基于云端的智能化分析、管理,為餐飲老板提供更科學、更有用的經營建議。這才是餐飲接軌互聯網的更深層意義。

  一個客人從排隊開始進入系統(tǒng),到進店點單以后,每單輸入系統(tǒng),自動傳回后廚,廚師看單下菜,客人就餐完畢,直接到前臺結賬,收銀也通過網絡,不需要現金,一天營業(yè)下來,每道菜賣了多少,營業(yè)額多少,進銷存變化幾何,一目了然。

  ERP信息系統(tǒng)幾乎已經覆蓋了大多數連鎖品牌,隨著各層次ERP系統(tǒng)的泛濫,不少小店也開始啟用這種“和互聯網接軌”的方式,省掉很多人力、物力。

  

 

  然而,這就夠了嗎?

  ERP系統(tǒng)淪為標配,成色卻五花八門

  從2010年,互聯網大肆侵入餐飲業(yè),ERP系統(tǒng)像Apple手機突入諾基亞、三星們的陣營,改變開始發(fā)生,大概2015年前后,ERP卻不再是什么新鮮玩意兒,如今更是覆蓋廣泛,幾成標配。

  不是說標配不好,標配證明這個東西太有必要,但標配只是基礎,如果你想升級你的餐廳,想領先別人一步,就不能和別人完全一樣,標配也就有些寒磣。

  

 

  現在市面上各種ERP系統(tǒng)品牌、種類、功能繁多,據業(yè)界不完全統(tǒng)計,市場約1000多家ERP公司,但每個所占的市場份額又非常之小,大多不到1%。

  也就是說,市場巨大,卻沒有突出的產品,或者說,尚沒有哪個品牌的市場拓展、功能性,能夠覆蓋大多數餐企及其需求。

  這其中,一部分原因來自ERP企業(yè)追逐紅利。

  食色性也,餐飲市場太大,而互聯網的進程太快,給ERP系統(tǒng)的需求供應鏈留下了太大缺口,于是,誰都想來分一杯羹,他們都明白,誰更快地搶占市場,誰就能得到更大紅利,最省時間的方法就是開發(fā)一部分功能。

  

 

  反正,開發(fā)多了價格自然高,而由于餐企類型眾多,中餐、西餐、小吃、正餐,需求各不相同,功能全面的,餐飲老板們反而不見得青睞。

  于是,各種ERP橫空出世,有的側重于排隊,有的側重支付,有的善于鏈接外賣、團購……有的包含了后臺進銷存管理,可是每個都不一樣。

  乍一看,這樣挺好,但當ERP逐漸成為標配,大家卻不知道怎么來選ERP服務商了,因為“會用”ERP以后,餐飲老板們開始意識到,ERP不僅是硬件的升級(PDA點餐、取號機等),更是軟件的升級(前臺、后端管理,精細化、科技化管理等)。

  

 

  可能希望這套系統(tǒng)能為自己解決三個問題需要解決,但有一些只能解決一個問題,后來更換也很麻煩。同時,有的想讓這套系統(tǒng)發(fā)揮更大價值,卻發(fā)現,很多系統(tǒng)的服務商團隊,完成不了更多的任務。

  當某種新技術已經成為普遍的“正常”工具,也就預示著,這個工具帶來的競爭優(yōu)勢已消失殆盡,過不了多久,這樣的工具就會不夠用了。

  有預見性的人、向構筑新競爭優(yōu)勢的餐飲老板們,開始尋求能進一步解決問題、幫助決策的系統(tǒng)。

  ERP的昨天是一個工具,但今天它需要滿足餐企未來的發(fā)展。

  請跟上餐飲業(yè)ERP的進階

  餐企老板需要具備哪些素質?

  要明白什么是好產品,知道控制出品,最好做過餐飲,知道前廳、后廚是怎么回事,還要通曉市場和消費者,知道怎么做營銷,懂供應鏈、懂財務更好……

  當然,你也可以在每個環(huán)節(jié)都找來一個負責人,讓他們對你負責,但人力成本、員工忠誠度、可控性又將成為新的問題。

  

 

  很多餐飲老板開始將目光轉向升級版ERP。

  更智能的ERP系統(tǒng)不是說能去解決這些事,而是在最大限度地解放人力,并通過科學、智能的計算,搭配人力,減輕中高管必要的重復性工作,降低人工的失誤率,提高效率,幫助餐飲老板做出更科學、更優(yōu)的經營決策。

  拿一款現在市面上比較火的產品店小算來說,它是基于云 ERP 系統(tǒng)的實時遠程監(jiān)控餐廳經營狀況的移動產品。

  除了隨時掌控店鋪實時數據,人員監(jiān)督,連接商戶、服務商(代理商)、收銀軟件等ERP標配的功能,實現商品購買、提單、接單、服務實施的可視化,有效提高管理效率。重要的是,它可以通過綜合店內其他工具收集到的關鍵指標數據,為餐廳老板提供綜合的店內情況分析統(tǒng)計報表,包括異常報警、經營分析、營業(yè)日報等功能,方便餐飲老板進行遠程管理、經營決策。

  

 

  其中,經營分析又包括了,明星菜滯銷菜排名、散客/會員消費占比、收款構成分析占比、連鎖店營業(yè)額趨勢對比等,為店長、老板省掉大量的時間與精力,更專注地投入到經營和決策中去,同時能一定程度上節(jié)約人力成本、避免人力核算出現的錯漏,讓所有數據、分析更具科學性及實用性。

  近日,屏芯科技又發(fā)布了店小算的新功能——店小算盈虧紅線,可以實時掌握餐廳盈虧臨界點,隨時隨地了解利潤指標完成情況,通過公式計算,即時生成盈虧指標,讓盈虧狀況一目了然,省去了過去各種繁瑣的報表計算。

  

 

  以前,餐企通常是在一個月某一節(jié)點(一般為下月初)對餐廳的盈虧進行核算,但此時,下個月的經營方向、營銷策略、供應鏈等都已成形,如果核算以后發(fā)現需要更改策略,就會形成一定的成本損失,權衡之下,不如不改,而下個月可能又出現新的問題,這導致餐廳解決問題永遠滯后,陷入惡性循環(huán)。

  但店小算的盈虧紅線,能即時展示日/周/月即時查看盈虧分析,為餐飲經營者提供更直觀、更具指導意義的數據,幫助經營者有效地預測風險,科學精細化地管理餐廳。

  

 

  店小算的私人秘書功能,還包括了學習新菜、線下活動、行業(yè)政策等咨詢,讓餐企老板事實掌握市場動態(tài)、學習最新的經營管理方法,完全跟上時代,讀懂消費者。

  正因為這些智能化的功能,店小算上線近2年,已累計服務近6萬客戶。

  站上云端的ERP,或許才是未來

  同時,就像屏芯科技創(chuàng)始人CEO郭佳肅說的,“餐飲老板對功能以外的,比如融合市面互聯網產品、新功能開發(fā)、移動互聯網支付管理等方面,有了非常迫切的需要。”

  而屏芯科技未來目標是,在打造智能餐飲數據云平臺的基礎上,覆蓋餐飲產業(yè)鏈,構建一個為餐飲人提供多維度餐飲大數據支撐的輔助決策平臺,對餐飲行業(yè)進行一個以數據決策為基礎的互聯網化升級。

  

 

  ▲屏芯科技創(chuàng)始人CEO郭佳肅

  看上去,這是一個有點“說大話”的表述,沒有龐大的數據庫,和分析系統(tǒng),這樣的構想根本無法實現。但2016 年 4 月,屏芯科技獲得美團點評的億元戰(zhàn)略投資,憑借與美團點評在平臺協(xié)同上的優(yōu)勢,這樣的構想并不是不切實際。

  利用美團點評的數據,屏芯科技完全能實現餐飲數據云端化,并通過店小算等終端,輸送給餐飲門店。

  比如菜品銷售情況,一旦實現云端的接入,在店小算的經營分析報告中,就不僅能分析該門店,或該品牌的菜品情況,更綜合云端數據,從區(qū)域市場,甚至全國市場同品類餐廳、菜品進行分析,指導餐廳老板迅速感知市場動態(tài),更新菜品設置、營銷手段等。

  

 

  目前,屏芯科技服務客戶過10萬家,中國中小餐飲企業(yè)平均壽命是2.1年,也就是每年近50%的淘汰率,但屏芯科技平臺上的餐飲企業(yè),存活率比例可以達到81.3%。

  正如郭佳肅說的,“在餐飲經營互聯網化的進程中,管理數據化的時代已經到來,并且已經上升到產業(yè)升級轉型的高度,而在這場爭奪戰(zhàn)中,誰先學會利用先進的軟件,就能夠構筑競爭優(yōu)勢,更快搶占市場。”

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